Le regole fondamentali per lavorare sempre in regola
Verificate la presenza del QR Code
Controllate che sul Registratore Telematico sia presente il QR Code rilasciato dall’Agenzia delle Entrate.
Se il QR Code non è presente, risulta danneggiato o illeggibile, è necessario scaricarlo nuovamente dal portale dell’Agenzia delle Entrate e applicarlo sul dispositivo.
Attenzione: la mancata esposizione del QR Code può comportare una sanzione amministrativa a partire da 500 euro.
Controllate i dati del registratore
Verificate periodicamente che siano corretti:
- Ragione sociale oppure Nome e Cognome;
- Partita IVA;
- Indirizzo dell’attività;
- Data;
- Ora.
Verificate il regime IVA
Controllate sempre che il documento commerciale riporti il corretto trattamento IVA.
Ad esempio:
- Regime Forfettario: NS;
- Regime Ordinario: aliquota IVA corretta (22%, 10%, 5%, 4%, ecc.).
È consigliabile verificare periodicamente tali informazioni anche nel portale Fatture e Corrispettivi.
Le verifiche da effettuare ogni giorno
Eseguite sempre la chiusura fiscale
La chiusura fiscale è obbligatoria per ogni giornata di apertura, anche nel caso in cui non siano stati emessi documenti commerciali.
Controllate l’esito della trasmissione
Dopo ogni chiusura fiscale, verificate sempre che la trasmissione dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate sia avvenuta correttamente.
In caso di esito negativo, la normativa concede 12 giorni per risolvere il problema e completare l’invio dei corrispettivi.
Spegnete il Registratore Telematico
Al termine della giornata lavorativa, dopo aver effettuato la chiusura fiscale, spegnete il Registratore Telematico.
Effettuate la quadratura giornaliera
Confrontate sempre:
- Totale degli incassi;
- Totale IVA;
- Chiusura fiscale.
Questa verifica consente di individuare tempestivamente eventuali anomalie prima che vengano trasmesse all’Agenzia delle Entrate.
Indicate sempre il metodo di pagamento
Ogni documento commerciale deve riportare il metodo di pagamento utilizzato.
Ad esempio:
- Contanti;
- Carte di credito o debito;
- Pagamenti elettronici;
- Ticket;
- Pagamento non riscosso.
Verificate che tutte le modalità di pagamento utilizzate dalla vostra attività siano correttamente configurate sul Registratore Telematico.
Se l’attività prosegue oltre la mezzanotte
Qualora l’attività continui oltre le ore 24:00, è consigliabile effettuare una chiusura fiscale entro la mezzanotte.
In questo modo i corrispettivi saranno attribuiti correttamente al giorno di competenza e la liquidazione IVA risulterà corretta.
Al termine del servizio dovrà essere eseguita una seconda chiusura fiscale.
Annullamento di Uno Scontirno Commerciale
Un documento commerciale può essere annullato entro 12 mesi dalla data della sua emissione.
Vendita di tabacchi e gratta e vinci
Per la vendita di tabacchi e dei giochi autorizzati (ad esempio Gratta e Vinci) non sussiste l’obbligo di emissione del documento commerciale tramite Registratore Telematico.
Qualora l’esercente lo ritenga opportuno per finalità gestionali, il documento può comunque essere emesso utilizzando il codice Natura N2.
Più attività
Qualora siano esercitate più attività con contabilità separata, è necessario riportare il relativo codice ATECO.
Verificazione periodica
Salvo guasti o interventi straordinari, il Registratore Telematico deve essere sottoposto a verificazione periodica ogni due anni, come previsto dalla normativa vigente.
Il consiglio di Dieffe Sistemi
Il Registratore Telematico è uno strumento fondamentale per la gestione dell’attività. Dedicarvi pochi minuti al giorno permette di prevenire errori, evitare sanzioni e lavorare con maggiore serenità.
La prevenzione è sempre la migliore forma di assistenza.
