Con il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, prot. n. 424470, firmato dal direttore, sono state definite le regole operative che gli esercenti dovranno seguire per collegare i terminali POS o altri strumenti di pagamento elettronico ai registratori telematici.
La misura, introduce una modalità di collegamento completamente digitale: non sarà necessario alcun collegamento fisico tra i dispositivi, poiché verrà utilizzato un servizio online dedicato, accessibile dall’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate.
Modalità operative per l’associazione
L’esercente, personalmente o tramite un intermediario, dovrà accedere alla propria area riservata sul portale dellAgenzia delle entrate e associare la matricola del registratore telematico – già censito in Anagrafe Tributaria – ai dati identificativi dei propri strumenti di pagamento elettronico.
Per semplificare la procedura, il sistema mostrerà automaticamente l’elenco dei dispositivi di pagamento comunicati dagli operatori finanziari all’Agenzia.
Qualora l’invio dei corrispettivi giornalieri avvenga tramite la procedura web dell’Agenzia, il collegamento potrà essere effettuato direttamente all’interno della stessa piattaforma.
Le nuove funzionalità saranno disponibili a partire dai primi giorni di marzo 2026.
Problematiche Risolte con questo provvedimento :
– L’utilizzo dei Soft Pos come Satispay, Sum up, pos con sim
Problematiche Non Risolte con questo provvedimento :-L’utilizzo di più pos con più casse
– L’utilizzo di più casse con un solo pos o pos inferiori al numero di cassa
– L’utilizzo di un unico Pos bancario utilizzato sia per la cassa che per le fatture
Finalità del provvedimento
Il fine dell’ Agenzia delle Entrate è di confrontare gli incassi registrati con il registratore o i gestionali ed i pos e di chiedere informazioni all’ esercente per eventuali disallineamenti.
Modalità Operative dal 01/01/2026
Con questo provvedimento, gli esercenti possono continuare a lavorare come sempre, senza dover modificare il proprio metodo di emissione degli scontrini.
Basterà semplicemente chiudere ogni scontrino selezionando la modalità di pagamento corretta, che sia in contanti oppure con carta di credito.
Alla chiusura serale, il registratore telematico invierà automaticamente i totali giornalieri, suddivisi per aliquota IVA e per tipo di incasso.
Questi dati verranno poi confrontati con le informazioni che i POS bancari invieranno ogni mese all’Agenzia delle Entrate tramite il Sistema di Interscambio (SDI), come stabilito dal Provvedimento n. 142285 del 21 marzo.
In questo modo, l’Agenzia delle Entrate potrà verificare la corrispondenza tra gli importi trasmessi dai registratori e quelli comunicati dai POS e, se necessario, richiedere chiarimenti in caso di differenze.
Suggerimento
Al fine di non incorrere in sanzioni o di dover dimostrare eventuali disallineamenti vi suggeriamo di collegare il registratore ed il pos così da evitare errori di imputazione.
L’alternativa è un controllo preciso e puntuale delle chiusure fiscali volto oltre che a controllare l’ammontare iva, l’avvenuta trasmissione, anche la correttezza degli incassi nelle varie forme di pagamento
FAQ
Cosa succede da gennaio ?
Da Gennaio invece i gestori dei Pos bancari dovranno registrare in Agenzia delle Entrate i vostri pos
Cosa dovete fare voi ?
Niente per ora, continuate a lavorare normalmente specificando il tipo di pagamento ricevuto (contante o pagamento elettronico ).
Potete quindi continuare a tenere i pos fisicamente separati
Come devo comportarmi se ho un gestionale ?
Dovreste confrontarvi con la società che vi fornisce il gestionale qualora vogliate collegare tutti gli apparecchi (gestionale, cassa e pos), ma non è obbligatorio
Come devo comportarmi se ho una cassa e più pos ?
L’agenzia delle entrate non ha ancora chiarito come procedere con l’ associazione. Dobbiamo aspettare
Come devo comportarmi se utilizzo i Pony Express?
L’agenzia delle entrate non ha ancora chiarito come procedere con l’ associazione. Dobbiamo aspettare
Se emetto scontrini e fatture non avrò mai la quadratura, cosa succederà?
L’agenzia delle entrate non ha ancora chiarito come procedere con l’ associazione. Dobbiamo aspettare
Come devo comportarmi se ho più pos e una cassa?
L’agenzia delle entrate non ha ancora chiarito come procedere con l’ associazione. Dobbiamo aspettare
Come devo comportarmi se ho più pos e più casse?
L’agenzia delle entrate non ha ancora chiarito come procedere con l’ associazione. Dobbiamo aspettare
Se emetto scontrini per bar e vendo sigarette senza scontrini non avrò mai la quadratura, cosa succederà?
L’agenzia delle entrate non ha ancora chiarito come procedere con l’ associazione. Suggeriamo di programmare un tasto con iva adeguata così da inviare quotidianamente l’iva corretta
Come devo comportarmi se ho più pos e più casse?
L’agenzia delle entrate non ha ancora chiarito come procedere con l’ associazione. Dobbiamo aspettare
Quindi cassa e pos sono da collegare fisicamente?
No, l’obbligo non riguarda il collegamento fisico, ma solo il collegamento logico, cioè l’associazione in Agenzia delle Entrate tra la vostra patita iva, i vostri pos ed il registratore di cassa.
Noi consigliamo il collegamento fisico ove possibile così da azzerare tuti gli errori.
