Istruzioni d'Uso 3i RT-40
1. Procedura documento di annullo
Il registratore telematico permette di annullare un documento commerciale.
Premere il tasto “Annullo RT”, se non avete il tasto programmato, procedere digitando 701 + tasto FUNZIONE. Per poter annullare un documento commerciale dovete essere in possesso dello scontrino da dove si evince MATRICOLA DEL REGISTRATORE, NUMERO DI AZZERAMENTO e DOCUMENTO COMMERCIALE come da figura di cui sotto. Se non avete lo scontrino, potete ristamparlo seguendo la procedura di “Ristampa Scontrino”
Attivando tale funzione sul display si presenta:
Confermare con il tasto TOTALE.
Sul display appare la matricola della macchina, confermare con TOTALE, dopodichè sul display appare “N. Azzeramento?”.
Inserire il numero di Azzeramento indicato sullo scontrino (le prime quattro cifre 0005 – XXXX):
Confermare con TOTALE ed inserire il numero di Documento (la seconda parte di 4 cifre sullo scontrino XXXX – 0001) :
Confermare con TOTALE.
Sul display appare DATA E ORA dello scontrino e l’importo.
Confermare con TOTALE.
Il registratore telematico emetterà un DOCUMENTO COMMERCIALE EMESSO PER ANNULLAMENTO.
Se avete premuto per errore Annullo o avete sbagliato un dato e volete tornare indietro, premete il tasto “Credito Esci”
2. Procedura documento di reso
Il registratore telematico permette di effettuare un reso parziale di un documento commerciale.
Premere il tasto “Reso”, se non avete il tasto programmato, procedere digitando 702 + tasto FUNZIONE. Per poter effettuare un reso dovete essere in possesso dello scontrino da dove si evince MATRICOLA DEL REGISTRATORE, NUMERO DI AZZERAMENTO e DOCUMENTO COMMERCIALE come da figura di cui sotto. Se non avete lo scontrino, potete ristamparlo seguendo la procedura di “Ristampa Scontrino”
Attivando tale funzione sul display si presenta:
Confermare con il tasto TOTALE.
Sul display appare la matricola della macchina, confermare con TOTALE, dopodichè sul display appare “N. Azzeramento?”.
Inserire il numero di Azzeramento indicato sullo scontrino (le prime quattro cifre 0005 – XXXX):
Confermare con TOTALE ed inserire il numero di Documento (la seconda parte di 4 cifre sullo scontrino XXXX – 0001) :
Confermare con TOTALE.
Sul display appare DATA E ORA dello scontrino e l’importo.
Confermando con TOTALE.
Il registratore telematico aprirà un DOCUMENTO COMMERCIALE EMESSO PER RESO MERCE, digitare importo/i da rendere con i relativo/i reparto/i (il reso può essere parziale o totale). Confermare con la forma di pagamento coma da scontrino originale.
Il registratore chiuderà la procedura di RESO MERCE completando il documento aperto.
Se avete premuto per errore Annullo o avete sbagliato un dato e volete tornare indietro, premete il tasto “Credito Esci”
3. Invio manuale azzeramenti non inviati
Se ci sono azzeramenti non inviati, la macchina tenterà di inviarli automaticamente alla successiva chiusura fiscale. Se invece si desidera inviare manualmente gli azzeramenti (chiusure fiscali) non trasmessi all’Agenzia delle Entrate è sufficiente digitare 3155 + Tasto “Funzione”.
4. Lettura del giornale di fondo globale, per data o per numero di scontrino
Il menù letture è accessibile dallo stato di Vendita digitando la sequenza 2 + il Tasto “Menu”.
Confermare con il Tasto “Totale”.
A questo punto premendo più volte il tasto “Subtotale” si scorre nelle varie modalità di lettura, fino a lettura DGFE.
Premere Totale per confermare.
Utilizzando il Tasto Subtotale, selezionale la modalità di lettura desiderata:
– Globale, per leggere l’intero giornale di fondo dall’inizio dell’utilizzo. Confermare con Totale.
– Per Date, per leggere il giornale di fondo da data a data. Confermare con Totale. Appare “da” quindi inserire la data di inizio, premere Totale, appare “a” quindi inserire la data di fine, confermare con Totale.
– Per Numero di Azzeramento. Confermare con Totale. Appare “da” quindi inserire il numero iniziale, premere Totale, appare “a” quindi inserire il numero finale, confermare con Totale.
Al termine della lettura, per tornare allo stato “Vendita” premere il tasto “Esci”.
5. Azzeramento fiscale giornaliero
Per effettuare la chiusura fiscale giornaliera (azzeramento) digitare 21 + il Tasto “Totale”
6. Ristampa di uno scontrino
Per ristampare uno scontrino, dallo stato di Vendita digitare la sequenza 2 + il Tasto “Menu”.
Confermare con il Tasto “Totale”.
A questo punto premendo più volte il tasto “Subtotale” si scorre nelle varie modalità di lettura, fino a lettura DGFE.
Premere Totale per confermare.
Utilizzando il Tasto Subtotale, selezionare la modalità di lettura per NUM DOC e DATA:
Confermare con Totale. Inserire la data e confermare con Totale, quindi inserire il numero di documento iniziale e finale, e confermare con Totale.
Se si vuole la stampa di un solo scontrino, il numero del documento iniziale e finale sarà lo stesso.
Al termine della lettura, per tornare allo stato “Vendita” premere il tasto “Esci”.
7. Cambio ora
Effettuare la chiusura fiscale giornaliera.
Per cambiare l’Ora, Digitare 4 + tasto “Menu” per premere il tasto “Subtotale” fino a quando sul display appare la voce Ora. Premere Totale. Inserire l’ora corretta, confermare con Totale.
Per il cambio dell’ora legale, quando il registratore è in modalità VENDITA, si può usare anche la sequenza di tasti 3 + FUNZIONE per passare all’ora legale, un’ora avanti con il timer, mentre con il comando 4 + FUNZIONE, si passa all’ora solare, un’ora indietro con il timer.
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